회사에서 자주 쓰는 내부 용어 : 기안이란 무엇인가요

회사 생활을 하다 보면 “이 내용은 기안으로 올려주세요”, “기안서 작성이 필요합니다”라는 말을 자주 듣게 됩니다. 특히 결재와 함께 자주 등장하는 표현이어서 처음에는 두 용어의 차이가 헷갈릴 수 있습니다. 기안이 무엇을 의미하는지 정확히 알지 못하면, 왜 문서를 작성해야 하는지 부담스럽게 느껴질 수도 있습니다. 이 글에서는 회사에서 말하는 ‘기안’의 의미와 역할을 쉽게 설명해 드리겠습니다.

 

 

 

회사에서 자주 쓰는 내부 용어 기안의 기본적인 의미

기안이란 어떤 업무나 안건에 대해 공식적으로 제안하는 문서를 작성하는 것을 말합니다. 쉽게 말해 “이런 일을 이렇게 진행하고 싶습니다”라고 회사에 제안하는 과정입니다. 기안은 결재를 받기 위한 출발점이라고 볼 수 있습니다. 즉, 기안이 있어야 결재가 진행될 수 있습니다.

 

회사에서는 왜 기안을 할까요

회사는 개인의 생각이나 구두 설명만으로 일을 결정하지 않습니다. 기안을 통해 업무의 목적과 내용, 필요성 등을 문서로 남겨 공유하고 판단하기 위함입니다. 기안 문서는 업무의 기준이 되며, 나중에 참고 자료로도 활용됩니다. 이런 이유로 회사에서는 기안을 중요한 절차로 사용합니다.

 

실제 회사에서 기안은 이렇게 이루어집니다

기안은 보통 ‘기안서’라는 문서 형태로 작성됩니다. 업무의 배경, 진행 계획, 필요한 자원 등을 간단하게 정리합니다. 이후 상급자에게 결재를 요청하게 됩니다. 최근에는 종이 대신 전자 결재 시스템을 통해 기안을 올리는 경우가 많아졌습니다. 방식은 달라도 기안의 역할은 같습니다.

 

기안과 결재의 차이

기안과 결재를 같은 의미로 생각하는 경우가 많지만, 두 용어는 다릅니다. 기안은 제안이고, 결재는 승인입니다. 기안은 “이렇게 하겠습니다”라는 제안 단계이고, 결재는 “이렇게 진행해도 됩니다”라는 확인 단계입니다. 이 차이를 이해하면 회사 업무 흐름을 더 잘 이해할 수 있습니다.

 

기안을 처음 접하는 사람이 자주 하는 오해

기안을 작성하면 모든 책임이 본인에게 돌아온다고 걱정하는 분들도 있습니다. 하지만 기안은 개인의 독단적인 결정이 아니라, 조직에 의견을 제시하는 과정입니다. 기안 후에 수정 요청이 오거나 보완이 이루어지는 것도 자연스러운 일입니다. 완벽한 문서를 처음부터 작성할 필요는 없습니다.

 

기안서 작성 시 기억하면 좋은 점

기안서는 길게 쓰기보다 핵심 위주로 정리하는 것이 좋습니다. 왜 이 업무가 필요한지, 어떻게 진행할 것인지 정도만 명확하면 충분합니다. 읽는 사람이 빠르게 이해할 수 있도록 간단한 문장으로 작성하는 것이 중요합니다. 기안서는 설명서이자 소통 도구입니다.

 

기안은 회사 생활의 기본 절차

기안은 회사에서 새로운 일을 시작할 때 자주 사용되는 기본적인 절차입니다. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 몇 번 경험하면 자연스럽게 익숙해집니다. 기안을 이해하면 결재, 보고, 업무 진행의 흐름도 함께 이해할 수 있습니다.

 

회사에서 말하는 기안은 업무를 공식적으로 제안하고 기록하는 과정입니다. 결재를 받기 위한 시작 단계이며, 회사 업무의 기준을 만드는 역할을 합니다. 기안의 의미를 제대로 알면 회사 생활이 훨씬 수월해질 것입니다. 다음 글에서는 **‘기안서와 보고서의 차이는 무엇인가요’**에 대해 알아보겠습니다.